contact@britaninaschool.pl
Mokotów, Warszawa
POLITYKA PRYWATNOŚCI i ZASADY DOTYCZĄCE COOKIES
Ostatnia aktualizacja: 8 marca 2026 r.
Niniejsza Polityka Prywatności stanowi dokument powiązany z Regulaminem serwisu Britanina'School Warsaw dostępnym pod adresem: www.britaninaschool.pl/regulamin ("Regulamin"). Definicje pojęć użytych w niniejszej Polityce Prywatności zostały zamieszczone w Regulaminie. Postanowienia Regulaminu stosuje się odpowiednio.
Polityka ta ma charakter informacyjny i jest spełnieniem obowiązków informacyjnych nałożonych na administratora danych przez RODO tj. Rozporządzenie 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Informujemy, że w Polityce Prywatności znajdują się informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem strony internetowej britaninaschool. pl, jak również procesów przetwarzania związanych z konkursami i innymi akcjami promocyjnymi, w tym marketingowymi Usługodawcy. Ponadto w Polityce Prywatności znajdują się informacje dotyczące tego jak Usługodawca przetwarza dane osobowe Użytkowników, korzystających ze strony internetowej, jak również rodziców (opiekunów) oraz dzieci, które uczęszczają na kursy organizowane przez Usługodawcę.
1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
1.1. Administratorem danych osobowych jest Usługodawca, tj. Tirum sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00−777), ul. Władysława Pytlasińskiego 16/13, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 1208961, NIP: 5214143018, REGON: 543412080.1.2. Kontakt do administratora: rodo@britaninaschool.pl, adres korespondencyjny wskazany powyżej.
2. SPOSÓB PRZETWARZANIA DANYCH
2.1. Zakres, cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych osobowych przedstawione są w tabeli znajdującej się poniżej.# | Cel przetwarzania | Zakres danych | Źródło danych | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
1 | Umożliwienie dokonania zgłoszenia na kurs | imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane dziecka (np. wiek) | formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy lub zawarcie umowy | do momentu zawarcia umowy lub upływu terminu przedawnienia roszczeń |
2 | Prowadzenie korespondencji z użytkownikami (np. odpowiedzi na zapytania) | imię, nazwisko, adres e-mail, inne dane przekazane w wiadomości | dane przekazane bezpośrednio przez użytkownika | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu komunikacji | do czasu zakończenia korespondencji lub zgłoszenia sprzeciwu |
3 | Zapewnienie prawidłowego działania strony internetowej oraz prowadzenie analiz statystycznych dotyczących korzystania ze strony | adres IP, dane o aktywności użytkownika na stronie, pliki cookies, dane techniczne przeglądarki | dane zbierane automatycznie podczas korzystania ze strony | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu działania i bezpieczeństwa strony oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika w przypadku narzędzi analitycznych | przez okres niezbędny do zapewnienia działania strony lub do czasu wycofania zgody |
4 | Ochrona przed roszczeniami oraz dochodzenie roszczeń | dane przekazane przez użytkownika w związku z korzystaniem ze strony lub usług | dane przekazane przez użytkownika | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora polegający na ochronie swoich praw | do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
5 | Kontakt marketingowy z użytkownikiem (telefoniczny, SMS lub e-mail) | imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu | dane przekazane przez użytkownika, w szczególności w formularzu zgłoszeniowym | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora polegający na marketingu bezpośrednim usług, przy czym kontakt marketingowy odbywa się wyłącznie po uzyskaniu wymaganej prawem zgody użytkownika | do czasu zgłoszenia sprzeciwu lub wycofania zgody |
6 | Rejestrowanie przebiegu organizowanych kursów (np. zdjęcia lub materiały promocyjne) | wizerunek uczestników kursów | dane pozyskane w trakcie organizowanych zajęć | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora polegający na promocji działalności | do czasu zgłoszenia sprzeciwu lub utraty przydatności danych |
7 | Wystawianie faktur oraz realizacja obowiązków księgowych i podatkowych | imię, nazwisko, adres, dane wymagane przepisami prawa | dane przekazane przez użytkownika w związku z zawarciem umowy | art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych | przez okres wymagany przepisami prawa (zwykle 5 lat) |
8 | Organizacja konkursów i przekazywanie nagród | imię, nazwisko, dane kontaktowe, dane potrzebne do przekazania nagrody | dane przekazane przez uczestników konkursu | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora polegający na organizacji konkursów | do czasu zakończenia konkursu oraz rozpatrzenia ewentualnych roszczeń |
2.2. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych powyżej celów przetwarzania danych, w szczególności dostawcom usług IT, dostawcom hostingu, podmiotom świadczącym usługi księgowe lub prawne, a także dostawcom narzędzi wykorzystywanych do obsługi formularzy zgłoszeniowych oraz komunikacji z użytkownikami. Podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora przetwarzają je wyłącznie na podstawie odpowiedniej umowy powierzenia przetwarzania danych oraz zgodnie z poleceniami Administratora.
2.3. W związku z korzystaniem przez Administratora z narzędzi dostarczanych przez podmioty trzecie, w szczególności z usług Google LLC (np. Google Forms), dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, w szczególności do Stanów Zjednoczonych. Przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przepisami prawa, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej dotyczącej odpowiedniego poziomu ochrony danych lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
2.4. Administrator nie dokonuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania danych osobowych użytkowników w rozumieniu przepisów RODO.
3. ODBIORCY DANYCH
3.1. Administrator może powierzać przetwarzanie danych osobowych podmiotom trzecim w celu realizacji swoich usług oraz prowadzenia działalności. W takim przypadku dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w szczególności dostawcom usług IT, dostawcom hostingu, podmiotom świadczącym obsługę księgową lub prawną oraz innym podmiotom wspierającym działalność Administratora.3.2. Dane osobowe mogą być również przetwarzane przy wykorzystaniu narzędzi dostarczanych przez Google LLC, w szczególności Google Forms, w zakresie niezbędnym do obsługi formularzy zgłoszeniowych dostępnych na stronie internetowej.
3.3. Podmioty, którym Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych, przetwarzają je wyłącznie na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3.4. Dane osobowe mogą być również udostępniane właściwym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
4. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
4.1. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:a) dostępu do swoich danych osobowych,
b) sprostowania (poprawienia) danych osobowych,
c) usunięcia danych osobowych,
d) ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
e) przenoszenia danych osobowych,
f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
g) cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
4.2. W celu skorzystania z powyższych praw osoba, której dane dotyczą, może skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail wskazanego w niniejszej Polityce Prywatności.
4.3. Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. INNE DANE
5.1. Administrator może gromadzić informacje dotyczące sposobu korzystania ze strony internetowej, w szczególności adres IP urządzenia użytkownika, datę i czas odwiedzin strony, informacje o przeglądarce internetowej, systemie operacyjnym oraz inne dane techniczne związane z korzystaniem ze strony.5.2. Dane te mogą być zapisywane w tzw. logach serwera i wykorzystywane wyłącznie w celach technicznych, administracyjnych oraz statystycznych, w szczególności w celu zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej, zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych oraz analizy sposobu korzystania ze strony.
5.3. Informacje zapisane w logach serwera nie są kojarzone przez Administratora z konkretnymi użytkownikami strony i nie są wykorzystywane do identyfikacji użytkowników.
6. BEZPIECZEŃSTWO
6.1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.6.2. W szczególności Administrator podejmuje działania mające na celu zabezpieczenie danych osobowych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, zniszczeniem, uszkodzeniem lub nieuprawnioną modyfikacją.
6.3. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora, zobowiązane do zachowania poufności.
7. PLIKI COOKIES
7.1. Strona internetowa Administratora wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika (np. komputerze, tablecie lub smartfonie).7.2. Pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej, poprawy jej funkcjonalności oraz prowadzenia analiz statystycznych dotyczących korzystania ze strony.
7.3. W niektórych przypadkach pliki cookies mogą być również wykorzystywane przez narzędzia dostarczane przez podmioty trzecie, w szczególności przez Google LLC.
7.4. Użytkownik może w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w szczególności zablokować automatyczną obsługę plików cookies lub otrzymywać informacje o ich każdorazowym zamieszczeniu na urządzeniu użytkownika. Szczegółowe informacje na temat możliwości i sposobów obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania przeglądarki internetowej.
7.5. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej.
8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
8.1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobów przetwarzania danych osobowych lub funkcjonalności strony internetowej.8.2. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej Administratora.
8.3. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia jej opublikowania na stronie internetowej Administratora.
